(一)辞职申请书标题。辞职信在申请书第一行正中，写上申请书的名称。
(二)辞职申请书称呼。辞职信一定要在标题下一行顶格处，写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)辞职申请书正文。辞职信正文是辞职申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出申请的具体理由。最后要提出自己提出辞职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)辞职申请书结尾。辞职信结尾要求写上表示敬意的话。比如“此致——敬礼”等。
(五)辞职申请书落款。辞职信申请的落款，要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
